เลือกบริษัทรับจัด Outing ดูอะไรบ้าง

เกณฑ์สำคัญที่สุดในการเลือกบริษัทรับจัด Outing คือดูว่าบริษัทนั้นเริ่มจากการถามเป้าหมายและปัญหาของทีมคุณก่อน แล้วค่อยออกแบบโปรแกรมให้ตรง ไม่ใช่ยื่นแพ็กเกจทัวร์สำเร็จรูปชุดเดียวที่ใช้กับทุกองค์กร เพราะทริปที่เหมาะกับทีมที่อยากกระชับความสัมพันธ์หลังทำงานหนัก ย่อมต่างจากทีมที่เพิ่งควบรวมแผนกและยังไม่สนิทกัน นี่คือ 7 เกณฑ์ที่ผมแนะนำให้ HR ใช้ตัดสินใจ

• ออกแบบโปรแกรมจากเป้าหมายทีม ไม่ใช่ขายทัวร์สำเร็จรูป บริษัทที่ดีจะถามก่อนว่าทีมคุณอยากได้อะไรจากทริปนี้ แล้วค่อยเสนอปลายทางและกิจกรรม
• จัดครบวงจรจบในเจ้าเดียว ตั้งแต่รถบัส ที่พัก กิจกรรม อาหารและจัดเลี้ยง เพื่อไม่ต้องประสานหลายเจ้าเอง
• มีวิทยากรหรือทีมนำกิจกรรม ไม่ใช่แค่พาไปถึงที่แล้วปล่อยเที่ยวกันเอง การมีคนนำทำให้ทริปได้ทั้งความสนุกและความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นจริง
• มีผลงานจริงที่ตรวจสอบได้ ภาพงาน ลูกค้าองค์กร และตัวอย่างทริปที่เคยจัดในปลายทางนั้น
• รองรับจำนวนคนและรูปแบบที่คุณต้องการ ทั้งกลุ่มเล็กและองค์กรใหญ่ ทั้งทริปวันเดียวและค้างคืน
• ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและแผนสำรอง โดยเฉพาะกิจกรรมกลางแจ้ง ทางน้ำ และการเดินทางไกล
• ใบเสนอราคาโปร่งใสและตอบกลับเร็ว ระบุชัดว่ารวมอะไรไม่รวมอะไร และการตอบเร็วตั้งแต่ก่อนจ้างมักสะท้อนการทำงานหน้างาน

ถ้ายังไม่แน่ใจว่าควรเลือกปลายทางไหน ลองดูวิธีเลือกจังหวัดในหัวข้อด้านล่างประกอบ

จัด Outing เองกับจ้างบริษัทจัด ต่างกันยังไง

หลายองค์กรลังเลว่าจะให้ HR จัดเองหรือจ้างบริษัทจัด คำตอบขึ้นกับขนาดทีม งบเวลา และความเสี่ยงที่รับได้

การจัดเองประหยัดค่าบริการจัดงาน และยืดหยุ่นในรายละเอียดเล็ก ๆ แต่แลกมาด้วยเวลาของ HR ที่ต้องประสานรถ ที่พัก ร้านอาหาร และกิจกรรมหลายเจ้าเอง รวมถึงความเสี่ยงหน้างานที่ไม่มีทีมสำรองคอยแก้ ส่วนการจ้างบริษัทจัดช่วยให้จบในเจ้าเดียว มีทีมดูแลหน้างานและแผนสำรอง และมักได้กิจกรรมที่ออกแบบมาเพื่อเป้าหมายทีมจริง เหมาะกับกลุ่มใหญ่หรือองค์กรที่อยากให้ HR โฟกัสกับคนมากกว่างานประสาน

โดยทั่วไปถ้าทีมเกินหลักสิบคนขึ้นไป หรืออยากได้กิจกรรมที่เปลี่ยนความสัมพันธ์ในทีมจริง การจ้างบริษัทจัดมักคุ้มกว่าเมื่อคิดรวมเวลาและความเสี่ยงที่ประหยัดไป

5 สัญญาณอันตราย ที่บอกว่าควรเลี่ยง

พูดตรง ๆ จากประสบการณ์ในวงการ บริษัทที่ควรระวังมักมีสัญญาณเหล่านี้

• เสนอแพ็กเกจเดียวให้ทันทีโดยไม่ถามเป้าหมายทีม แปลว่าเขาขายทัวร์ ไม่ได้ออกแบบให้คุณ
• ไม่มีผลงานจริงหรือภาพงานในปลายทางนั้น หรืออ้างลูกค้าลอย ๆ โดยไม่มีหลักฐาน
• พูดถึงแต่ที่พักและการเที่ยว ไม่พูดถึงกิจกรรมหรือการดูแลหน้างาน ทริปแบบนี้จบแล้วทีมจำแค่ว่าไปไหนมา แต่ความสัมพันธ์ไม่ได้ดีขึ้น
• ราคาถูกผิดปกติ มักมาจากการตัดทีมงาน ประกันเดินทาง หรือแผนสำรองออก ซึ่งเสี่ยงหน้างาน
• ตอบช้าและสื่อสารไม่ชัดตั้งแต่ก่อนจ้าง เป็นสัญญาณของการประสานงานที่จะมีปัญหาในวันจริง

คำถามที่ควรถามก่อนจ้างบริษัทจัด Outing

ก่อนตัดสินใจ ลองถามคำถามเหล่านี้กับทุกเจ้าที่คุยด้วย คำตอบจะบอกความต่างได้ชัด

• ปรับโปรแกรมและกิจกรรมตามเป้าหมายของทีมเราได้ไหม อย่างไร
• ราคานี้รวมอะไรบ้าง รถ ที่พัก อาหาร กิจกรรม ประกันเดินทาง และทีมงานกี่คน
• มีวิทยากรหรือทีมนำกิจกรรมหน้างานหรือเปล่า กี่คนต่อผู้เข้าร่วมกี่คน
• เคยจัดทริปในปลายทางนี้ให้องค์กรลักษณะคล้ายเราไหม ขอดูตัวอย่างได้ไหม
• ถ้าฝนตกหรือสถานการณ์เปลี่ยน มีแผนสำรองยังไง
• ดูแลเรื่องความปลอดภัยของกิจกรรมทางน้ำหรือกลางแจ้งอย่างไร

เทียบใบเสนอราคา Outing ยังไงให้ยุติธรรม

ความผิดพลาดที่พบบ่อยคือเลือกเจ้าที่เสนอราคาต่อหัวถูกที่สุดโดยไม่ดูว่าราคานั้นรวมอะไร ใบเสนอราคาสองใบที่ตัวเลขต่างกันมาก มักเป็นเพราะขอบเขตงานไม่เท่ากัน ไม่ใช่เพราะเจ้าหนึ่งแพงเกินจริง

เวลาเทียบ ให้ดูให้ครบว่าราคานั้นรวมรถประเภทไหน ที่พักระดับใด กี่มื้ออาหาร กิจกรรมกี่ช่วง ทีมงานและวิทยากรกี่คน ประกันเดินทาง และแผนสำรองหรือไม่ บางเจ้าเสนอราคาต่อหัวต่ำเพื่อให้ตัวเลขดูดี แล้วไปบวกเพิ่มทีหลัง วิธีที่ปลอดภัยคือกำหนดจำนวนคน จำนวนวัน และเป้าหมายให้ชัด แล้วขอใบเสนอราคาที่ระบุขอบเขตเท่ากันจากทุกเจ้า จึงจะเทียบกันได้จริง

เลือกปลายทาง Outing ยังไงให้เหมาะกับทีม

ปลายทางที่ดีที่สุดขึ้นกับจำนวนวัน งบประมาณ และบรรยากาศที่ทีมอยากได้ ไม่ใช่ที่ไหนดังที่สุด

• อยากได้ทริปสั้นหรือจัดในเมือง จัดในกรุงเทพแบบครึ่งวันถึงเต็มวันได้ ไม่ต้องเดินทางไกล ดูจัด Team Building กรุงเทพ
• อยากได้ทะเลใกล้กรุงเทพ 2 วัน 1 คืน พัทยาเดินทางสะดวกและที่พักหลากหลาย ส่วนระยองเงียบและเป็นส่วนตัวกว่า ดูOuting พัทยา และOuting ระยอง
• อยากได้ธรรมชาติและภูเขา เขาใหญ่และกาญจนบุรีใกล้กรุงเทพ ส่วนเชียงใหม่เหมาะทริปยาวสายธรรมชาติภาคเหนือ ดูOuting เชียงใหม่

เริ่มจากถามทีมว่าอยากได้อะไรจากทริปนี้ก่อน แล้วปลายทางจะเลือกง่ายขึ้นเอง

Outing กับ Team Building ต่างกันไหม จัดพร้อมกันได้ไหม

Outing เน้นการพาทีมออกไปพักผ่อนและใช้เวลาด้วยกันนอกที่ทำงาน ส่วน Team Building เน้นกิจกรรมที่ออกแบบมาเพื่อพัฒนาการทำงานร่วมกันของทีมโดยตรง สองอย่างนี้ไม่ได้แยกขาดกัน และจัดรวมในทริปเดียวได้ เป็นวิธีที่หลายองค์กรเลือก เพราะได้ทั้งการพักผ่อนและการพัฒนาทีมในงบและเวลาเดียวกัน

ถ้าอยากเข้าใจฝั่งการพัฒนาทีมให้ลึกขึ้น และวิธีเลือกบริษัทพัฒนาทีมโดยเฉพาะ อ่านวิธีเลือกบริษัทรับจัด Team Building ประกอบ

สรุป: เลือกจากความเข้าใจทีม ไม่ใช่แค่ราคา

บริษัทรับจัด Outing ที่ดีไม่ใช่เจ้าที่ถูกที่สุดหรือที่พักหรูที่สุด แต่เป็นเจ้าที่เข้าใจเป้าหมายของทีมคุณ ออกแบบโปรแกรมให้ตรง จัดครบวงจร มีทีมนำกิจกรรม และพิสูจน์ผลงานได้จริง ใช้ 7 เกณฑ์และคำถามในบทความนี้เป็นเครื่องมือคัดกรอง แล้วคุณจะเลือกได้อย่างมั่นใจขึ้น

ถ้าอยากได้ทีมที่วางโปรแกรมจากเป้าหมายของทีมคุณจริง ๆ จัดครบตั้งแต่รถ ที่พัก กิจกรรม ไปจนจัดเลี้ยง พร้อมวิทยากรนำกิจกรรมและผลงานองค์กร ทีม Htag Learning รับจัด Outing และ Staff Party แบบครบวงจรทั่วประเทศ ดูผลงานลูกค้าองค์กรของเรา แล้วทักมาปรึกษาและขอใบเสนอราคาฟรีทาง LINE @htaglearning หรือโทร 095-295-6935

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเลือกบริษัทจัด Outing (FAQ)